1 - Teklif mektubu dahil olmak üzere Doğrudan temine katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Teklifler, Doğrudan temin dokümanında belirtilen Doğrudan temin saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir.
2- Hizmet alımı kendisinde kalan istekli, doğrudan temin dökümanında belirtilen sürede sözleşme yapmazsa, hiçbir itiraza mahal olmaksızın ikinci sıradaki firma ile sözleşme imzalanır. Teklif sunanlar, bu hususu peşinen kabul ederler.
3- Teklif mektuplarında kazıntı, silinti olmaz. Okunaklı şekilde, yazı ve rakamla teklif sunulur. Yazı ve rakam uyuşmazlığı, teklifi geçersiz kılar.
4- Teklif fiyatlar KDV'sizdir. KDV ayrıca ödenir.
5- Teklifler, Türk lirası şeklinde sunulacaktır.
6- Komisyon kararı ile doğrudan temin, üzerine yapılmasına karar verilen istekli damga vergisini yatırmak ve sözleşme imzalamak zorundadır.
7- Teklif zarfının üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, Doğrudan temini yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp kaşelenmesi veya mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.
8- Teklif sahipleri, doğrudan temin dosyası kapsamındaki bütün dokümanları okuyup, incelediklerini ve hizmet alımı işini bilir kabul edilir.
9- Bu Doğrudan teminde ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.
10- Doğrudan temin dokümanının görülmesi ve alınması: Doğrudan temin dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve alınabilir.
11- Teklifler, Doğrudan temin (Son teklif verme) tarih ve saatine kadar TCDD 6. Bölge Müdürlüğü Yol Servis Müdürlüğü adresine elden teslim edilecektir.
12- İstekliler tekliflerini, idarenin verdiği teklif mektubuna uygun olarak Anahtar teslimi götürü bedel üzerinden vereceklerdir. Doğrudan temin sonucu, üzerine doğrudan temin yapılan istekliyle anahtar teslimi götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.
13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, doğrudan temin tarihinden itibaren 45 takvim günüdür.
14- İş Ortaklığı veya Konsorsiyum olarak doğrudan temine teklif verilemez.
TCDD 6. Bölge Müdürlüğü