İhale Dosya Numarası : 2015/134140
1 - İdarenin
a) Adresi : Tokat - Turhal Yolu Üzeri 20. Km. Büyük Bağlar Mevkii - Merkez/TOKAT
b) Telefon ve faks numarası : 0356 2387330 Faks: 0356 2387355
c) Elektronik posta adresi (varsa) : ahmet.balli@dhmi.gov.tr
2 - İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı : “1 adet Kapalı Devre TV (CCTV) Sistemi temin ve tesisi işi” DHMİ İhale Yönetmeliği 24-a maddesi uyarınca Açık İhale Usulü ile ihale edilecektir.
b) Teslim yerleri : DHMİ Tokat Havalimanı Müdürlüğü
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin taraflarca imzalanmasını müteakip işe başlanacak olup, sözleşme imzalanmasını müteakip, 40 gün içinde her türlü montaj, eğitim, muayene ve geçici kabul vb. gibi işleri tamamlanarak çalışır vaziyette teslim edilecektir.
3 - İhalenin
a) Yapılacağı yer : Tokat - Turhal Yolu Üzeri 20. Km. Büyük Bağlar Mevkii - Merkez/TOKAT adresinde bulunan DHMİ Tokat Havalimanı Müdürlüğü
b) Tarihi ve saati : 26/10/2015 Pazartesi günü saat 14:00
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
b) Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
d) İdari şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlar da olunmadığına ilişkin, ihale tarihinden önceki üç ay içinde alınmış belgeler ile buna ilişkin yazılı taahhütname,
e) Şekli ve içeriği Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
f) İdari şartnamede belirlenen geçici teminat,
g) İdari şartnamenin 7.2 ve 7.3 üncü maddelerinde belirtilen yeterlik belgeleri,
h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
i) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi ile 16 ncı maddede konsorsiyumların da teklif verebilecekleri öngörülmüş ise, isteklinin konsorsiyum olması halinde şekli ve içeriği İdari şartnamede belirlenen konsorsiyum beyannamesi,
j) İdari şartnamenin 17 nci maddesinde belirtilmesi halinde, isteklilerin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait önerileri ve işlerin listesi,
k) İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
İsteklinin ortak girişim olması halinde (b), (c) ve (d), de yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
Yabancı istekliler, İdari şartnamenin 10 uncu maddesinin (c) ve (d) bentlerinde yer alan durumlarda olunmadığına ilişkin belgeler yerine, kendi ülkelerinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair beyanname verebilirler.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş Deneyim Belgeleri: İsteklinin, son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde; teklif bedelinin en az % 15'i oranında gerçekleştirdiği idarece kusursuz kabul edilen tek sözleşmeye dayalı ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren belgeler ile birlikte kapasite raporu (1 adet) verilecektir.
4.3.2. İstekli; imalatçı ise imalatçılık belgesini, yetkili satıcı ise üretici firmanın vermiş olduğu imalatçılık belgesi ile yetkili satıcılık belgesini İdari Şartnamede tanımlanan şekliyle verecektir. Belgeler yabancı dilde hazırlanmış ise onaylı Türkçe tercümeleri de verilecektir.
4.3.3. İstekli, 10 yıl süreli yedek parça garantisine ilişkin taahhütname verecek olup, bu hususa ilişkin 10 yıllık süreyi içeren fiyatlandırılmış yedek parça listesini tekliflerinin ekinde vereceklerdir. Bu listede yedek parçaların kullanım ömürleri de yer alacaktır.
4.3.4. İstekli, Türkiye’de bakım onarım hizmeti verebilecek ve yedek parça desteği sağlayabilecek bir teknik servise sahip olduğuna veya bu hizmeti teknik servis için yeterli şartlara sahip bir başka firmaya yaptıracağına ilişkin belge verecektir. (TSE hizmet yeri yeterlilik belgesine ve Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından verilen satış sonrası hizmet yeterlilik belgesine sahip olacaktır.)
4.3.5. İstekli, Teklif edilen Sistemde yer alan ekipmanlara ait TSE, ISO gibi ulusal/ uluslararası standartlara uygunluk belgesini verecektir. Ulusal/uluslararası standartlarda imal edilmeyen cihazlar teklif edilmeyecektir. İstekli, teklif ettiği malzemeler ile ilgili standart veya standartlara uygunluk belgesini teklif evrakları ile birlikte verecektir.
4.3.6. Teknik Şartnamenin teknik hususlarını kapsayan orijinal teknik dokümanlar (kataloglar) teklifi ile birlikte verilecektir. Söz konusu dokümanların teklif edilen cihazla ilgili tüm detayları kapsaması gerekmektedir.
4.3.7. Teknik Şartnamenin Teknik Hususlar bölümünde istenen özellikler, teknik dokumanın ilgili sayfalarında işaretlenecektir. (Teknik dokumanda referans gösterilen yerde Teknik Hususlar bölümünün hangi maddesine karşılık geldiği belirtilecektir.)
4.3.8. İhale konusu sistemlerin montajına yönelik iş programı verilecektir
4.3.9. İhale konusu sistemlerin eğitimine yönelik eğitim programı verilecektir.
4.3.10. İsteklilerce götürü bedel üzerinden teklif edilen sisteme ait malzemelerin marka ve modelleri ayrıca belirtilecektir.
4.4. Bu ihalede tek sözleşmeye bağlı olarak; bir bütün halinde Kapalı Devre TV (CCTV) Sistemi temin ve tesisi işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6 - İhale, İdari Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açıktır. Yerli malı teklif eden istekliye %5 (yüzdebeş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. Yerli malı teklif eden isteklilerin fiyat avantajından yararlanabilmesi için teklif ettiği mala/mallara ilişkin yerli malı belgesini/belgelerini sunması zorunludur.
7 - İhale dokümanı DHMİ Tokat Havalimanı Müdürlüğü Satın Alma ve İkmal Biriminde görülebilir ve 100,00 TL (KDV dahil) karşılığında aynı adresten temin edilebilir. Şartnameyi satın almak isteyen firma yetkilisi, yetki belgesi (imza sirküleri, vekaletname v.b) ve adına düzenlenmiş olan Adli Sicil Kayıt Belgesinin aslı ile müracaat edecek, Adli Sicil Kaydının kontrolünü müteakip şartname satın alınabilecektir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8 - Teklifler, 26/10/2015 Pazartesi günü saat 14:00’e kadar DHMİ Tokat Havalimanı Müdürlüğü İnsan Kaynakları ve İdari İşler Birimine teslim edilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9 - İstekliler tekliflerini, götürü bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme düzenlenecektir.
10 - İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11 - Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olmalıdır.
12 - Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
13 - Bu ihalede İdaremiz 4734 ve 4735 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi olmayıp satın alma mevzuunu teşkil eden işi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte veya tercih ettiği talibe vermekte tamamen serbesttir.