a) Türkiye'deki " Eşdeğer Parça İmalatçıları" Sanayi Sicil Belgesini,
b) Yurt dışındaki "Eşdeğer Parça İmalatçıları" İhtiyaç Listesinde belirtilen ve Teklifte bulundukları Yedek Parçaların imalatçısı olduklarını belgeleyen, kendi ülke mevzuatına uygun olarak düzenlenmiş "İmalatçı Belgesini" ihalede vereceklerdir.
1-İstekliler, aşağıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri ihalede sunmalıdır :
1.1. Orijinal Parça İmalatçısının Yetkili Satıcıları, orijinal parça imalatçısı tarafından verilen “Yetkili Satıcılık Belgesini” sunacaklar; Yetkili satıcının yetki verdiği firmalar ise, hem yetkili satıcıdan aldığı “yetki belgesi”ni, hem de orijinal parça imalatçısı tarafından kendi yetkili satıcısına verilen “yetki belgesini” ihalede sunacaklardır.
1.2. Eşdeğer Parça Yetkili Satıcıları;
a) Türkiye’deki Eşdeğer Parça İmalatçılarından alacakları yetkili satıcılık belgesiyle birlikte ihale dokümanının 7.5.3.2. maddesinde istenilen yurt içi imalatçıya ait diğer belgeleri;
b)Yurtdışındaki “Eşdeğer Parça İmalatçılarından” alacakları yetkili satıcılık belgesiyle birlikte ihale dokümanının 7.5.3.2. maddesinde istenilen yurt dışı imalatçıya ait diğer belgeleri ihalede vereceklerdir.
2- İstekli Türkiye'de serbest bölgede imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belgeler :
2.1. İstekli Türkiye'de serbest bölgede imalat yapıyorsa; a) “Sanayi Sicil Belgesi” b) SERBEST BÖLGE Faaliyet Belgesini, c) “TSE Uygunluk Belgesini” veya standardı olmayan malzemeler için “TSEK Kalite uygunluk belgesini” veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından verilen belgelerini ve bu kalite kontrol kuruluşlarının uluslararası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş olduklarının Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak teyit yazısı ile birlikte ibraz edeceklerdir.
3-Yabancı İstekliler, Türkiye’de mümessili olduğunu gösteren “Yetkili Mümessillik Belgesi”ni ihalede vereceklerdir. Bu Mümessil, malzemenin garanti süresi boyunca imalat, malzeme, montaj hataları, yanlış malzemenin verildiğinin anlaşılmasından ötürü yenisiyle değiştirilmesi hususunda sorumlu olacaktır.
İhalede sunulacak tüm belgelerin ihale tarihinde geçerliliği olacaktır.