1.İTHALATÇILARIN İTHALATÇI KAYIT BELGESİNİN,
ÜRETİCİLERİN UYGUNLUK İZİN BELGESİNİN,
DAĞITICILARIN DAĞITICI KAYIT BELGESİNİN (HERHANGİ BİR İLDEN ALINMIŞ),
SATICILARIN İSE KATI YAKIT SATICISI KAYIT BELGESİNİN (HERHANGİ BİR İLDEN ALINMIŞ),
ASLI/ASLININ İDARECE ONAYLI VEYA NOTERCE ONAYLI SURETİNİ İHALE AŞAMASINDA İHALE KOMİSYONUNA VERMESİ ZORUNLUDUR.
2. AYRICA ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKANLIĞININ ISINMADAN KAYNAKLANAN HAVA KİRLİLİĞİNİN KONTROLÜ YÖNETMELİĞİNDE BELİRTİLEN SATIŞ İZİN BELGESİ İLE İTHAL KÖMÜR İÇİN UYGUNLUK BELGESİ VEYA YERLİ KÖMÜR İÇİN UYGUNLUK İZİN BELGESİ MUAYENE AŞAMASINDA MUAYENE KOMİSYONUNA TESLİM EDECEKTİR.
3. BU BELGELERDEN HERHANGİ BİRİNİ TEKLİFİ İLE BİRLİKTE VERMEYEN VEYA USULÜNE UYGUN OLMAYAN BELGE VEREN İSTEKLİ TEKLİFLERİ DEĞERLENDİRME DIŞI BIRAKILACAKTIR.