a) İthalatçılar İthalatçı kayıt belgesi,
b) Dağıtıcılar Herhangi bir İlden alınmış Dağıtıcı kayıt belgesi,
c) Satıcılar ise herhangi bir İlden alınmış Katı yakıt satıcısı kayıt belgesini ihale kapsamında sunacaktır.
İhaleyi kazanan yüklenici sözleşme kapsamında ise;
a) Teslim edilecek kömürün millileştirilmesi esnasında yetkilendirilmiş laboratuarlardan alınmış “Kömür Numune Analiz Raporu” ( aslı veya noter tasdikli sureti) ibraz edecektir.
b) Teslim edilecek kömüre ait;
- İthalatçı ise; Katı yakıt satış izin belgesi ile Katı yakıt satıcısı kayıt belgesini,
-Satıcı ise; Katı Yakıt Satıcısı kayıt Belgesi ile vereceği kömürün ithalatçısının Katı yakıt satış izin belgesinin ekinde isminin yer aldığı belgeyi,
-Dağıtıcı ise; Dağıtıcı kayıt belgesi ile vereceği kömürün ithalatçısının Katı yakıt satış izin belgesinin ekinde isminin yer aldığı belgeyi İdareye ibraz edecektir.