4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
a) İstekli Dağıtıcı ise akaryakıt olarak tanımlanan ürünlerin dağıtım hakkına sahip olduğuna dair 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu hükümlerine uygun olarak alınmış ve sözleşme bitim tarihine kadar (31.05.2020) geçerliliği olan dağıtıcı lisansının aslını veya noter tastikli suretini sunacaktır.
b)İstekli akaryakıt pazarlama bayii ise 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu hükümlerine uygun olarak alınmış 31.05.2020 tarihine kadar geçerliliği olan bayii lisansının aslını veya noter tasdikli sureti ile birlikte 31.05.2020 tarihine kadar geçerliliği olan dağıtıcı ile yapmış olduğu tek elden satış sözleşmesinin aslını veya noter tasdikli suretini sunacaktır.
c) İstekli Akaryakıt Pazarlama Bayisi ise; Sözleşme süresince (31/05/2020 tarihine kadar) idarenin hizmetlerinde kullanılan araçların akaryakıt ihtiyacını Türkiye genelinde dağıtım şirketinin Araç Tanıma Otomasyon Sistemli (ATOS) tüm istasyonlarından karşılayabileceğine dair bağlı bulunduğu dağıtım şirketi yetkilisince imzalanmış belgeyi ve ülke genelinde ATOS sistemi ile ikmal yapılacak istasyon listesini sunacaktır. Bu listede yer alan otomasyonlu akaryakıt sistemi ülke genelinde yaygın olacak özellikle Erzurum-Ankara, Erzurum-İstanbul güzergahlarında taşıtların akaryakıt ikmalini aksatmayacak otomasyonlu akaryakıt istasyonunu ihtiva edecektir.
d) Yüklenici Firmanın bağlı olduğu aynı Ana Dağıtım Şirketine ait Erzurum’da bulunan üç merkez ilçenin tamamında, Yakutiye ilçesinde bir adet olmak üzere en az iki adet ATOS sistemi ile akaryakıt ikmali yapılabilecektir. İstenilen 2 adet Akaryakıt istasyonu Yakutiye ilçesinde bulunabilir. Örnek: (Yakutiye=1, Palandöken=1, Aziziye=0 veya Palandöken 0. Yakutiye 1, Aziziye 1, veya Yakutiye 2 Palandöken 0, Aziziye 0)
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler |
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Erzurum Emniyet Müdürlüğü Ek Hizmet Binası Lojistik Şube Müdürlüğü Lalapaşa Mah. Adnan Menderes Cad. Tema Avm Üstü Kat:3 Yakutiye/Erzurum adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Erzurum Emniyet Müdürlüğü Ek Hizmet Binası Lojistik Şube Müdürlüğü Lalapaşa Mah. Menderes Cad. Tema Avm Üstü Kat:3 Yakutiye/Erzurum adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.