- İstekliler 7.Kısım 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13 ve 14 sıra nolu kalemler için numune 15. Kalem için katalog sunmak zorundadır.
-- İstekliler 27.Kısım 1 sıra nolu kalem için numune sunmak zorundadır.
- İhale komisyon üyeleri ihale sonrasında katologtaki bilgileri yeterli görmediği ürünlerden numune talebinde bulunabileceklerdir. Numune istenen kalemler için numune; katolog istenen kalemler için katolog verilmesi zorunludur.
- İhale komisyonu gerek gördüğü takdirde ek numune veya katalog isteyebilir, ücreti ilgili firma tarafından karşılanmak üzere yetkili laboratuvarlarda numune analizi yaptırabilir.
- Teklif verilen kaleme ait numunenin üzerinde firma kaşesi ve ihale liste sıra numarası yazılarak teslim edilecektir. Katalogların üzerinde de teklif edilen ürün numarası da belirtilecektir.
- İstekliler, teklif ettikleri malzemelere ait numuneleri ücretsiz olarak tutanakla birlikte ihaleden önce idareye teslim edeceklerdir.
- İhale sonucunda "Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif Sahibi" olarak karar verilen ve sözleşme imzalanan firmaların ilgili kaleme/kalemlere ait numuneleri sözleşme süresi tamamlanana kadar idaremizde muhafaza edilecektir. Sözleşme süresi tamamlanmasına müteakip 30 (otuz) gün içerisinde dilekçe ile idaremize başvuru yapıldığı takdirde numuneler firma yetkilisine teslim edilecektir. Söz konusu 30 (otuz) günlük süre sonrasında yapılacak numune teslim başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.
- İhale sonucunda idaremize teslim edilen numuneye ait teklifi, "Ekonomik Açıdan İkinci En Avantajlı Teklif" olarak değerlendirilmeyen ve ihale süreci tamamlandığında numune konusu kalemle/kalemlerle ilgili olarak sözleşme düzenlenmeyen malzemelerin numuneleri, bahsi geçen kalemle ilgili "Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif Sahibi" istekliyle sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 45 (Kırkbeş) gün içerisinde dilekçe ile idaremize başvuru yapıldığı takdirde numune sahibi firma yetkilisine teslim edilecektir. Söz konusu 45 (Kırkbeş) günlük süre sonrasında yapılacak numune teslim başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.
- Uhdesinde ihale kalmayan isteklilerin, numune değerlendirmesinden sonra teslim edilebilir durumda kalan numuneleri ihale süreci bittikten sonra (sözleşmeler tamamlandıktan sonra ) 30 (otuz) günlük süre içerisinde iade edilecektir. Bu süre içerisinde geri alınmayan numuneler idarenin sorumluluğunda olmayacaktır.