a) İstekliler, elektrojen gruplarında kullanacakları ürünlerle ilgili teknik şartnamenin Ek-2 Bilgilendirme Formunu eksiksiz olarak dolduracaklar ve her güç grubu için yazılı olarak teklifleri ile birlikte sunacaklardır.
b) İstekliler, ses izolasyonlu kasa imalatında kullanacakları her türlü malzeme ile ilgili dokümantasyonları teklifleri ile birlikte sunacaklardır.
c) İstekliler, elektrojen gruplarında kullanacakları motor, alternatör, panel ve kumanda-kuvvet panosunda kullanılacak malzemelerle ilgili dokümantasyonları teklifleri ile birlikte sunacaklardır.
ç) İsteklilerce seçilen motorlar talep edilen jeneratör prime gücünün en fazla 1,3 katı fazlasını verecek şekilde olacaktır. (Örnek; 100 KVA prime gücünde grup için en fazla 130 KVA güç verecek motorlar teklif edilecek, daha fazla güçte motor teklif edilmeyecektir) Teklif edilecek motor hesaplaması teknik şartnamenin 3.2.1.3'üncü maddesine göre yapılacaktır. Motor üreticisi dokümanları ile motorun teknik şartnamenin istek ve özellikler kısmında belirtilen çevresel şartlar altında istenilen güç değerini gösterir motor güç düşüm eğrisi ve motor gücünün elde edilme bilgileri yazılı olarak teklif ile birlikte sunulacaktır.
d) İsteklilerce alternatör üretici dokümanları ile alternatörün verim düşmeleri dikkate alınarak, alternatör gücünün elde edilme ve hesaplama bilgileri yazılı olarak teklif ile birlikte sunulacaktır.
e) İsteklilerce teklif edilen elektrojen grubuna ait (motor, alternatör, panel, akü, AŞC, kontaktör ve TMŞ gibi) ana unsurlarla ilgili doküman ve kataloglar teklif ile birlikte sunulacaktır. Sunulan doküman ve kataloglarda teklif edilen modeller işaretlenecektir.
f) İsteklilerce kamyon üzerine yapılacak ses yalıtımlı kasa, içerisine yerleştirilecek olan elektrojen grubu, kumanda, transfer panoları, dağıtım panoları ile diğer aksesuarların çizim ve ölçüleri, yerleştirme planları, kasaya ait teknik resimler teklif ile birlikte sunulacaktır.
g) İstekliler, ses yalıtımlı kasa imalatında kullanacakları ana malzemelerin özelliklerini ve niteliklerini teklif ile birlikte sunacaklardır.
ğ) Sunulan tüm dokümanların üzerlerinde isteklinin imza ve kaşesi bulunacaktır.
h) İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen belgeler teklif dosyası ile birlikte sunulacaktır.