Teklif edilen vinç monteli karoserli kamyon, araç (kamyon) ve üst yapıdan (vinç, yardımcı şase ve karoser) oluşmaktadır.
İstekliler; teklif ettikleri aracı ve üst yapıyı teklif etmeye yetkilerinin bulunup bulunmadığı, aşağıda (1), (2), (3) ve (4) no.lu bentlerde belirtilen kendi durumuna uygun olan belge veya belgeleri ihaleye sunmak suretiyle tevsik edeceklerdir. Bu belgeler aşağıda belirtilmiştir.
1-) İstekliler; teklif ettiği aracın imalatçısı ve üst yapının yetkili satıcısı veya yetkili temsilcisi ise;
a-) Teklif ettiği aracın imalatçısı olduğunu gösteren belge veya belgeleri,
b-) Teklif ettiği üst yapının imalatçısının yetkili satıcısı veya yetkili temsilcisi olduğunu gösteren belge veya belgeleri, üst yapı imalatçısının imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeleri ve üst yapı imalatçısı adına kendisine yetki veren kişinin/kişilerin yetkili olduklarını gösteren gerçek kişilerde imza beyannamesi veya tüzel kişilerde imza sirküleri ile ticaret sicil gazetesini,
ihaleye vereceklerdir.
2-) İstekliler; teklif ettiği aracın yetkili satıcısı veya yetkili temsilci ve üst yapının imalatçısı ise;
a-) Teklif ettiği aracın imalatçısının yetkili satıcısı veya yetkili temsilcisi olduğunu gösteren belge veya belgeleri, araç imalatçısının imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeleri ve araç imalatçısı adına kendisine yetki veren kişinin/kişilerin yetkili olduklarını gösteren gerçek kişilerde imza beyannamesi veya tüzel kişilerde imza sirküleri ile ticaret sicil gazetesini,
b-) Teklif ettiği üst yapının imalatçısı olduğunu gösteren belge veya belgeleri,
ihaleye vereceklerdir.
3-) İstekliler, hem teklif ettiği aracın imalatçısı hem de teklif ettiği üst yapının imalatçısı ise; teklif ettiği aracın ve üst yapının imalatçısı olduğunu gösteren belge veya belgeleri ihaleye vereceklerdir.
4-) İstekliler, teklif ettiği araç ve üst yapının yetkili satıcısı veya yetkili temsilcisi ise;
a-) Teklif ettiği aracın imalatçısının yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeleri, araç imalatçısının imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeleri ve araç imalatçısı adına kendisine yetki veren kişinin/kişilerin yetkili olduklarını gösteren gerçek kişilerde imza beyannamesi veya tüzel kişilerde imza sirküleri ile ticaret sicil gazetesini,
b-) Teklif ettiği üst yapının imalatçısının yetkili satıcısı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeleri, üst yapının imalatçısının imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeleri ve üst yapı imalatçısı adına kendisine yetki veren kişinin/kişilerin yetkili olduklarını gösteren gerçek kişilerde imza beyannamesi veya tüzel kişilerde imza sirküleri ile ticaret sicil gazetesini,
ihaleye vereceklerdir.
İstekliler, teknik şartnamede tanımı yapılan aracın veya üst yapının imalatçısı olduklarını ise; Sanayi Sicil Belgesi, İmalat Yeterlik Belgesi, Yerli Malı Belgesi, Kapasite Raporu, imalatçının alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve imalatçının üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler gibi belgelerden birini sunarak tevsik edeceklerdir.